1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
首先,一个好的行政人员需要具备细心勤劳的品质。因为行政工作多且零碎,所以作为一名行政人员一定要细心,并且能自己动手的就自己动手,不要只会指挥别人。
一个好的行政人员还应该具备一定的人力资源管理能力和专业知识。能够表现出一个行政人员的高素质。能够展现自己的管理能力,有一定的指挥力、决断能力、工作分配能力、协调能力等等。
做好行政工作还应有一定的判断能力。这个判断力是在工作中的积累,我们要有正确的职业道德观,才能做出正确的判断,明辨是非。
做好行政工作还应该具备良好的职业道德和是非观。不管是员工还是管理人员,职业道德都是很重要的。良好的职业道德能反应出一个人的素质和涵养。也是约束自己的行为准则。
行政工作的琐碎和繁杂可以让我们得到很好地锻炼和学习,所以做好行政工作一定要善于学习和反思,只有不断的学习才能提高和进步。社会实践对一个人来说是很重要的,可以让人快速的成长起来直到能够独当一面。
最后,要做好行政工作,人际关系也要打理好,作为一名行政管理者,对上要为企业出力,并忠诚于自己的老板,对下要让自己的员工信服,这样才能在企业中对工作安排的得心应手。
公司行政管理人员代表着公司的形象。这是一种管理辅助岗,职业性较强,着装要大气适宜,才能显示气质和自己的精明干练。每个公司的性质不同,最好有那种统一的工作装,更能体现出公司的特色。
每位行政管理人员都有自己的岗位,不管你处于哪个层级,都要学会沟通协调。与上级沟通主要是领会领导意图,把握方向,不出现理解偏差;与下级的沟通主要是传达上级精神,准确安排任务,收集整理任务完成信息;与平级沟通主要是进行综合协调,力争在各部门协作下圆满完成任务。同时,也要处理好与企业窗口部门、政府机关、新闻媒体等的沟通协调,不断增强自己与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
行政管理人员岗位的事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。而且有的事情不是一时就能完成的,这个时候你最好选择合适的办公软件,这对你的工作非常有帮助,随时跟进你自己工作的进度以及各种工作的轻重缓急,非常方便。我们公司一直使用日事清进行行政管理,具有计划、日程安排、笔记、总结等功能,方便实用,易于操作。
作为行政管理人员,必须要建立和培育自己的公司文化,用独特的公司文化去吸引、感化人。建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台,这个平台上充满竞争、激励、开放、交流。注重企业形象建设,包括公司的形象、产品的质量、员工的精神面貌、人文环境等。
行政管理一项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多,环境就显得尤为重要,好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力,看似简单其实很难的一件事,那么多人很难管束的,这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。好的办公环境也可以让员工有“家”的感觉,更舒心的工作,确保各项行政管理工作有序进行,提高整个公司的运转效率和管理水平。
小编总结:相信通过这篇文章大家对行政工作职责是什么有了一定的了解,所以小编在这里建议想要在去做行政的小伙伴们,行政管理人员的事情很多而且又复杂,所以想要做好这份工作一定要有足够的细心很耐心,这样你才能胜任这个职位。希望通过这篇文章能帮助到你。
推荐阅读:
做为一名采购员的工作岗位职责是什么?
行政能力测试题:测一测你的行政能力如何?
什么是好工作?如何找到好工作?