如何高效的提高工作效率
工作效率的提高不光方便了自己，也方便了他人，比如今天的事情提前完成了，可以做一下明天的工作，也可以自己检查今天的工作是否存在漏洞，他人需要帮助的时候也不用想着自己的工作没做完而拒绝，影响同事间的关系，作为一个新人，多锻炼总是好的，如何高效的提高工作效率呢?
1、细分时间
普通工作者们的日程表上都是默认以整点和半点来划分时段的，而那些成功人士不同。他们知道，每一天都由1440分钟组成，每一分钟都是最宝贵的财富。钱不够了还能再挣，时间一去可不会回头。大名鼎鼎的奥运体操运动员香农·米勒告诉我说:“直到今天，我的日程表还是按分秒来记。”你要能够通过把握每一分钟，来掌控你的整个生活。
2、专注一件事
拥有超凡表现的人都清楚自己的首要任务，并且会在接下来的每个早晨，用一到两个小时去完成它，期间绝不分心。齐格勒公司的首席执行官汤姆·齐格勒分享了他的成功经验:“将一天的开始分配给你最首要的任务，这有助于你事业的发展。”什么样的任务最有助于你完成目标?什么样的成就有助于你在工作中稳步提升?
3、废除任务清单
把你的任务清单丢掉吧，因为事实证明这上面最终只有41%的任务会被圆满完成;而且由于蔡格尼克记忆效应，剩下的那些未完成的任务将成为你焦虑和失眠的元凶。所以，你应该好好安排你的日程表。作为高效率人士，他们会把所有事都写在日程上，然后将它放到一边，继续自己的工作生活。魅力艺术网站的创始人之一乔丹·哈宾格建议道：“把你一天的计划以每15分钟为单位划分，这听起来很头疼，但可以让你省出95%的时间。”
4、少看邮件
高效率的人不会一整天都在浏览邮件，也不会一接收到提示就去查看是谁发来邮件。相反，他们会安排特定时间迅速高效地处理这些邮件。对一些人来说可能是一天一次，我自己则会在早中晚各查看一次。
影响你工作效率的原因是什么
1、办公环境
过去，当白领意味着在某个办公室里有一个属于自己的格子间。现在，有幸在办公室里占有“一席之地”的白领越来越少了，开放式和共享式办公已经成为无法阻挡的趋势。两者的区别在于：桌子有没有隔板、座位是不是固定。开放式办公室中，尽管桌子有隔板但低得可怜，它的高度根本遮不住你的电脑屏幕。这种隔板的作用仅仅是给你一种“我有一张属于自己的桌子，别人的东西不会轻易跑到我桌上去”的心理暗示，聊胜于无。共享式办公室里，到处是没隔板的长方形大桌，放眼望去一马平川，所有座位谁来谁坐，俨然像一个公共图书馆。然而，办公室却没有图书馆那般安静。严格来讲，它更像一个无需订座的餐厅。
2、工作性质
对于有些工作岗位来说，专注安静地工作就是一种奢侈。他们上班的过程就是不断被人打扰的过程，时不时有个家伙来找他们要这要那要求多多，手机座机的铃声此起彼伏，电脑IM的对话框还闪个不停。这些找上门的人好像个个都很急迫，都说自己的事情最重要。不同人的要求还不一样，无法统一安排统一满足。不过，有一点是相同的，那就是：个个都是VIP，得罪不起。所以，这些岗位上的人上班时必须凝神静气面带笑容来者不拒，一番忙碌之后，才能挤出一些碎片时间处理自己的分内事。
3、对接单位
对接单位是指那些你需要与之打交道的客户或供应商，也有你必须求他们办事的上级主管部门或政府行政部门。很多时候，对接单位的办事效率直接决定你的工作效率。有些事情在你看来很简单，一旦到了对接单位手里就立马变得复杂起来，在他们那儿转了N个圈都未必能搞定，你只能耐着性子和他们慢慢磨。要是你制定工作计划的时候，没有为对接单位的磨蹭预留充裕的时间，那到了紧要关头你就会被对方的磨蹭拖死。有个当法务的同学说：去法院或仲裁委立案时，如碰着人多的时候要花上大半天时间排队。如果法院工作人员比较磨叽，没有及时开出调查取证的证明，就得耐着性子等。拿到证明后，还要花上一两天时间跑去不同地方补全资料才能回去立案。很怕出现这种状况。
4、工作氛围
所谓入乡随俗，进入一家公司或者一个团队，就要融入他们的工作习俗。这些习俗就是我们常说的工作氛围。好的氛围让你可以集中精力钻研业务，差的氛围让你无法专心工作，还被各种杂七杂八的事情搞得无法安宁。比如说：开会无计划，经常突击开会，会议内容随意而散乱，会后没有清晰的行动计划，讨论过的事不了了之。分工不清晰，员工之间部门之间的职责分工有灰色地带，人们边合作边相互揣测，一看到风头不对或者出点事儿，就使劲把责任往别人身上推。办公室政治，种种明争暗斗，时时危机四伏，明里通力合作，暗里你死我活。
工作效率是什么
很多人不知道什么叫效率，他们以为效率就是：单位时间单位人数下干更多的活。这是错的!效率不是比谁干的活多，而是比谁干得活有更大的价值。效率的物理公式是：有用功/总功。换句话说，效率就是：单位时间和人数产生的价值。所以，提高效率，并不是加人，也不是干更多的活，而是，你这么多人干出来了多少有价值的东西。有了公式，我们也就知道怎么来提高效率了。
如何进行时间管理
1、学会拒绝：大部分人在遵守一种隐藏的社会道德——当有人请你帮忙的时候，你总是要说——YES。这可能听起来很高尚，但是别忘了有一个快要死去的公主等着你去救命呢，就因为别人很礼貌的请你帮忙，你就可以慢下来。你可能需要牺牲一下社交上的舒适感去救你的公主(最为奖励，人们普遍会对那些能够拒绝的人有一种本能的尊重)。
2、关掉电脑：如果你长达7年不玩电脑，你就会比那些每周平均花费34个小时在电脑娱乐上的人来说多了12376个小时。我当然也会用电脑娱乐，但是只是在休息的时候看上半个小时，但是只有半个小时。你可以使用12000个小时做很多事情，追赶上那些疯狂的人。
3、关掉通知：现代科技已经进化到可以利用我们对紧急事情的嗜好了：邮件，微博，QQ，知乎等等争先恐后的抢走你的注意力。幸运的是，有一个简单的方法可以解决它：关掉所有的通知。当你有时间思想不集中的时候再去处理那些事情，比如饭后休息的时候，然后把那些事情集中解决，这样可以节省时间。
4、为你的事情的优先级做计划：人类是种很有趣的生物，如果你要去见朋友，你得安排一个确定的时间去看他，但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有关系，比如写一本书，或者去健身房，那么你却不会安排好日程。你就是想避开它。把你优先级最高的事情视作你要赶上的航班：预先约定好时间，然后对所有阻挡你的航班的事情说不。
5、最重要的事情先做：你现在能做的最重要的事情(不是最紧急的)是什么?今天做一部分。记住分散你注意力的冲锋队是无穷无尽的，别用“我就先做这些事情，一会做那些最重要的事情”这样的想法骗自己。你不是靠这些借口活着的。
6、更多的时间，更少的事情：你可能同时正在做成百上千件事，有一个小诀窍是一天最多做1到3件事，而且持续为之努力。你的大脑不喜欢这个限制，其他人也不会喜欢这个限制。但是无论如何这样做。把自己的注意力放在一件事情上要比同时做多件事要有效率的多。为熟练自己的工作多匀一点时间出来。
7、忽略：这是很粗鲁、不道德但是却相当必要的。总是有些人你是没空去搭理他们的。你必须允许自己忘记一些请求。你可以晚一点去做打扫、付帐单、回复邮件这些事情。这个世界是不会崩溃的。而这样做的报酬是——你完成了那些真正重要的事情。
时间管理的方法有哪些
时间管理方法一：学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的时，也会产生紧迫感。
时间管理方法二：改变你的想法
美国心理学之父威廉?詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。”
当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的中选出最不想做的事情先做。
时间管理方法三：遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
时间管理方法四：安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
时间管理方法五：严格规定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法则》中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
时间管理方法六：理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?
时间管理法七：做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
时间管理对我们带来的好处有哪些
一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经发展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美国托马斯·爱迪生说过，世界上最重要的东西是"时间"。美国著名的管理大师杜拉克说道："不能管理时间，便什么也不能管理";"时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成"。
总结：如何管理好自己的时间是一门学问，时间管理的重要性大家应该都知道，每个人降生在这个世界上都是有时间限定的，如何在有限的时间内完成自己想要完成的事情，就看你有没有好的时间规划，希望上述的方法可以给你带来帮助，更多时间管理的知识可关注三八女性网。
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